Grrl Techs stadgar

Stadgar för föreningen Grrl Tech. Reviderade på årsmötet 2019-03-24.
§ 1 Föreningens namn
1.1 Föreningens namn är Grrl Tech.
§ 2 Föreningens säte
2.1 Föreningen har sitt säte i Växjö kommun.
§ 3 Föreningsform
3.1 Föreningen är en ideell förening.
§ 4 Föreningens syfte
4.1 Grrl Tech är en förening med fokus på hur jämställdhetsarbete kan bedrivas på bred front. Vi arbetar utifrån en stark värdegrund om alla människors lika värde. I den andan intresserar vi oss för hur jämställdhetsarbete kan utföras på olika sätt och olika nivåer. Vi vill dessutom identifiera de normer och strukturer som kan vara ett hinder för just jämställdhetsarbete. Parallellt med och inflätat i allt detta vill vi vara ett stöd för alla de som vill göra saker i Grrl Techs anda. Vi vill även hålla liv vid föreningens tradition att både delta i och arrangera coola, roliga och givande aktiviteter med jämställdhet som utgångspunkt.
§ 5 Oberoende
5.1 Föreningen är religiöst och partipolitiskt obunden.
§ 6 Verksamhetsår och räkenskapsår
6.1 Räkenskapsåret löper 1 januari till 31 december.
6.2 Verksamhetsåret löper mellan två årsmöten.
§ 7 Firmateckning
7.1 Föreningens firma tecknas av ordförande och kassör var för sig.
7.2 Om särskilda skäl finns kan styrelsen utse en annan person att teckna föreningens firma.
§ 8 Representanter
8.1 Endast medlemmar av styrelsen och av styrelsen utsedda personer äger rätt att representera föreningen.
8.2 Representanterna har skyldighet att informera styrelsen om sina åtaganden.
§ 9 Medlemskap och medlemsavgift
9.1 Som medlem antas enskilda personer som kan förväntas följa föreningens stadgar och beslut samt förverkligande av föreningens ändamål. För att bli medlem ska man ansöka om medlemskap och ansökan om inträde prövas av styrelsen eller av den styrelsen utser. Medlemmar betalar en årlig medlemsavgift. Medlemskapet måste förnyas årligen. En medlem som inte förnyat sitt medlemskap senast under februari månad det aktuella kalenderåret/medlemsåret kan uteslutas av styrelsen.
9.2 Medlemsavgiftens storlek beslutas på årsmötet.
9.3 Årsmötet kan besluta att medlemsavgiften sätts till 0 kronor.
§ 10 Utträde ur föreningen
10.1 Om enskild medlem begär utträde ur föreningen skall detta meddelas skriftligt till styrelsen.
§ 11 Avstängning och uteslutning av medlem
11.1 En medlem som allvarligt skadar föreningen, bryter mot förenings stadgar eller motverkar förenings syfte kan avstängas av styrelsen.
11.2 Avstängd medlem måste diskuteras på nästa årsmöte. Antingen upphävs avstängningen eller så utesluts medlemmen.
11.3 Årsmöte kan upphäva avstängning och/eller uteslutning.
§ 12 Föreningens beslutande organ
12.1 Föreningens beslutande organ har makt enligt följande rangordning:
1. Årsmöte
2. Extra årsmöte
3. Styrelse
4. Presidium
§ 13 Årsmöte
13.1 Årsmöte skall hållas senast den 31 mars varje år på en tid och plats som styrelsen anger.
13.2 Vid årsmöte har varje medlem – som senast fyra (4) veckor före årsmötet uppfyllt kriterierna för medlemskap och som är närvarande på årsmötet – yttrande-, förslags- och rösträtt. Dock har den avgående styrelsen ej rösträtt i frågor som rör dess ansvarsfrihet. Årsmötet kan därutöver bevilja annan person yttrande- och förslagsrätt för visst ärende.
13.3 För att årsmötet skall vara giltigt måste medlemmarna bjudas in till mötet minst tio veckor i förväg.
13.4 Motioner skall vara styrelsen tillhanda senast fyra veckor före årsmötet.
13.5 Motioner och propositioner skall vara medlemmarna tillhanda senast två veckor före årsmötet.
13.6 Årsmötet är beslutsmässigt då minst 10 procent av medlemmarna är närvarande.
13.7 Alla frågor som behandlas på årsmötet avgörs med enkel röstövervikt om inget annat står i stadgarna. Nedlagda röster räknas inte. Varje person med rösträtt har en röst. Vid lika röstetal fäller lotten avgörandet.
13.8 Följande ärenden skall alltid behandlas på årsmötet:
01. Årsmötets öppnande
02. Val av årsmötets ordförande
03. Val av mötessekreterare
04. Val av två justerare, tillika rösträknare
05. Årsmötets behöriga utlysande
06. Fastställande av dagordning
07. Justering av röstlängd
08. Styrelsens verksamhetsberättelse
09. Styrelsens ekonomiska redovisning
10. Revisorernas berättelse
11. Styrelsens ansvarsfrihet
12. Motioner, med styrelsens yttranden, och styrelsens propositioner
13. Medlemsavgift
14. Verksamhetsplan
15. Budget
16. Presentation av valberedningens förslag till ny styrelse och revisorer samt kandidaturer utöver valberedningens nomineringar
17. Val av revisor
18. Val av styrelse
19. Val av valberedning
20. Diskussion om uteslutna och avstängda medlemmar
21. Övriga ärenden
22. Årsmötets avslutande
§ 14 Extra årsmöte
14.1 Om styrelsen, revisorer eller minst hälften av föreningens medlemmar kräver det skall styrelsen bjuda in till extra årsmöte.
14.2 För att extra årsmöte skall vara giltigt måste föreningens medlemmar bjudas in minst två veckor i förväg.
14.3 På extra årsmöte skall bara de ärenden som skrivits i inbjudan behandlas.
14.4 I övrigt gäller paragrafen för årsmöte.
§ 15 Styrelsen
15.1 Styrelsen ansvarar för föreningens verksamhet och ekonomi.
15.2 Föreningens styrelse består av ordförande och kassör samt ledamöter, övriga poster föreslås vid behov av valberedningen och väljs på det konstituerade styrelsemötet. Om det finns anställd personal i föreningen skall minst en representant från personalen vara adjungerad.
15.3 Styrelsen kan bestå av 3 till 8 personer.
15.4 Samma person får inte ha flera poster i styrelsen.
15.5 Styrelsen väljs på årsmöte och tillträder direkt efter valet.
15.6 Styrelsen är beslutsmässig om minst 3 personer, inklusive ordförande eller kassör, sammanträder.
15.7 Varje person i styrelsen har en röst vid omröstning. Endast personer ur styrelsen är röstberättigade på styrelsemöte.
15.8 Mandatperioden för styrelsen löper mellan två ordinarie årsmöten.
15.9 Avsägande av styrelseuppdrag skall skriftligen inlämnas till styrelseordföranden. Uppsägningstiden är en månad.
15.10 Avgår vald styrelseledamot innan mandatperiodens slut kan styrelsen kalla till extra årsmöte och genomföra fyllnadsval. Fyllnadsval behöver inte göras så länge styrelsen, efter ledamotens avgång, består av minst så många personer som anges i paragraf 15.3.
15.11 För beslut i styrelsen krävs enkel majoritet. Ordföranden har utslagsröst. Vid personval äger ordföranden rätt att avstå från sin utslagsröst varvid lottning sker. Vid personval tillämpas sluten omröstning endast om så begärs.
15.12 Styrelsen ska, efter avslutat uppdrag (ett verksamhetsår), ha möjligheten till ett arvode på 1500kr (inkl skatter och sociala avgifter) under förutsättning att styrelsen har haft arbetsgivaransvar i minst tre månader och förenings ekonomi tillåter detta.
§ 16 Presidium
16.1 Presidiet består av ordförande, kassör samt vid behov andra personer i styrelsen.
16.2 Presidiet väljs vid styrelsens konstituerande möte.
16.3 Presidiet kan i undantagsfall och vid särskilt brådskande ärenden fatta beslut utan styrelsens godkännande. Vid nästkommande styrelsemöte skall beslutet godkännas av styrelsen.
§ 17 Valberedning och kandidaturer
17.1 Årsmötet väljer två valberedare inför det kommande verksamhetsåret. Årsmötet kan även delegera uppgiften att utse två valberedare till styrelsen. Valet ska i så fall ha skett senast före årsskiftet för innevarande verksamhetsår. Utöver det ska en person ur styrelsen ha insyn i valberedningens arbete men kan samtidigt kandidera till styrelseuppdrag. Denna person väljs av styrelsen senast 8 veckor före årsmötet.
17.2 Styrelsen har rätt att göra kompletteringsval till valberedningen om någon väljer att lämna sitt uppdrag.
17.3 Valberedare får ej kandidera till förtroendeuppdrag som valberedningen är satt att nominera till.
17.4 Valberedningen skall presentera sitt förslag till föreningens medlemmar senast två veckor före valet.
17.5 Valberedningen skall till föreningens ordinarie föreningsstämma på våren nominera följande poster:
Alla poster och dess suppleanter, enligt 15.2 och 15.3
Ordförande
Kassör
Revisorer
Föreslagen kandidat ska ha accepterat nomineringen.
17.6 Kandidaturer till poster enligt ovan, utöver valberedningens nomineringar, skall vara föreningens ordförande tillhanda senast 10 dagar före årsmöte där val hålles. Dessa motkandidaturer skall publiceras på föreningens webbsida senast 9 dagar före årsmöte där val hålles. Om någon av valberedningens nominerade drar tillbaka sin kandidatur inom dessa 10 dagar kan årsmötet göra kompletteringsval för gällande post.
§18 Revisorer
18.1 För granskning av föreningens ekonomi och verksamhet väljs på årsmöte en eller flera revisorer.
18.2 Revisor får inte sitta i styrelsen.
§ 19 Ändringar av stadgar
19.1 Stadgar kan ändras på årsmöte eller extra årsmöte.
19.2 För att vara giltig måste ändringen antas med 2/3 majoritet.
19.3 Om stadgeändring skall ske måste förslaget meddelas medlemmarna i inbjudan till mötet. I annat fall måste ändringen antas av alla närvarande röstberättigade medlemmar.
19.4 Ändring av föreningens stadgar som rör föreningsform (§ 3), syfte (§ 4), stadgeändringar (§ 19) och upplösning (§ 20) kan endast beslutas av två på varandra följande ordinarie årsmöten.
§ 20 Upplösande av föreningen
20.1 Förslag om föreningens upplösning får endast läggas fram på årsmötet. Det måste framgå av inbjudan att detta skall behandlas på årsmötet.
20.2 Föreningen kan inte upplösas så länge minst fem medlemmar inte godkänner detta.
20.3 Vid upplösning skall föreningens skulder betalas. Därefter skall föreningens tillgångar gå till verksamhet enligt föreningens syfte. Hur detta skall ske beslutas på det sista årsmötet.